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USER GUIDE 04

帳戶操作與帳戶群組

在帳戶清單上長按任何一個帳戶,就能新增交易、對帳、編輯或刪除;右下角的「+」則可以直接記一筆。帳戶在清單上怎麼分組,由「帳戶群組」決定——這篇也一併說明怎麼把帳戶放進群組,以及新增、編輯、刪除群組。清單上各區塊的意思見「帳戶清單:一眼看懂資產」;建立帳戶見「新增帳戶:現金、銀行與信用卡」。

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長按帳戶,打開操作選單

在帳戶清單上長按任何一個帳戶(群組裡的帳戶卡,或上方未分組的灰底卡都可以),下方會跳出操作選單,標題是帳戶名稱(這裡是「範例銀行 活存」):

新增交易:開新增交易表單,帳戶已經選好這個帳戶。
對帳:拿對帳單逐筆核對這個帳戶的交易,見「對帳:逐筆核對對帳單」。只有現金、銀行、信用卡帳戶才有。
編輯帳戶:開編輯表單,修改名稱、圖示、組別等。
刪除帳戶(紅字):刪除或封存這個帳戶,見第 3、4 步。
取消:關閉選單,什麼都不改。

記帳見「記一筆支出、收入與轉帳」;編輯帳戶見「帳戶圖示與編輯帳戶」。

長按範例銀行 活存後的選單:新增交易、對帳、編輯帳戶、刪除帳戶(紅字)、取消
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貸款、證券、黃金帳戶沒有「新增交易」與「對帳」

長按貸款帳戶(這裡是「範例銀行 房貸」),選單只有「編輯帳戶」「刪除帳戶」「取消」。股票帳戶與黃金存摺也一樣——這幾種帳戶的交易由各自的流程產生:貸款從還款計劃建立還款,證券與黃金則用買入、賣出。

做法分別見「還款計劃:標記已還與建立還款」「買入、賣出與 T+2 交割」「買入與賣出黃金」。

💡 想從帳戶清單直接替這些帳戶記一筆,可以長按右下角的「+」(第 5 步)。
長按範例銀行 房貸後的選單:只有編輯帳戶、刪除帳戶(紅字)、取消
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刪除沒有交易的帳戶

選「刪除帳戶」後,如果這個帳戶沒有任何交易,會出現「刪除帳戶」確認:「確定要刪除「旅遊零用金」嗎?」。按紅字「刪除」就真的刪掉,按「取消」則什麼都不變。

刪除後帳戶從清單消失,金額也跟著更新:這裡 TWD 淨值從 1,726,324 變成 1,718,324,預估資產金額也少了 8,000。群組裡沒有其他帳戶時,那個群組列(這裡是「旅遊基金」)也不再顯示在帳戶清單上。

💡 只有期初餘額、沒有記過任何交易的帳戶,也算「沒有交易」——像「旅遊零用金」有 8,000 期初餘額,一樣是直接刪除。
「刪除帳戶」確認視窗:確定要刪除「旅遊零用金」嗎?取消、刪除(紅字)
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有交易的帳戶會改成封存

如果帳戶已經有交易,按「刪除帳戶」會改跳「封存帳戶」,例如:「「範例銀行 御璽卡」有 12 筆交易紀錄,會封存而不是真的刪除:帳戶從清單消失,交易與歷史都保留。」按紅字「封存」確認。

帳戶如果還有排程交易,內容會多一段,例如「這個帳戶有 4 筆排程(含轉帳排程),會一併刪除。」——不論刪除或封存,這些排程都會一起刪掉,之後不會再產生交易。

封存後,帳戶從帳戶清單消失,它的金額也不再算進預估資產、幣別淨值和群組小計。

💡 封存的帳戶不會再出現在帳戶清單,也不會出現在長按「+」的「選擇帳戶」裡,而且 app 裡沒有取消封存的地方。確定不再使用這個帳戶再封存。
「封存帳戶」確認視窗:「範例銀行 御璽卡」有 12 筆交易紀錄,會封存而不是真的刪除;取消、封存(紅字)
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右下角「+」:點一下或長按

點一下右下角的「+」,會開新增交易表單,帳戶還沒選,要自己挑(見「記一筆支出、收入與轉帳」)。

長按「+」則會先跳出「選擇帳戶」:最上面是「搜尋帳戶…」,接著「常用」列出你最常記帳的 3 個帳戶,下面依類型分組(現金、銀行、信用卡⋯⋯,有貸款、證券、黃金存摺時也各有一組)。選好帳戶後直接進入對應的畫面:

現金、銀行、信用卡:新增交易,帳戶已經選好。
貸款:新增現金還款(額外還款)。
證券 白金會員專屬:買入股票。
黃金存摺 白金會員專屬:買入黃金。

現金還款見「利率變動、額外還款與修改還款」。

長按「+」跳出的「選擇帳戶」:搜尋帳戶列、常用三個帳戶,以及現金分組
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設定 › 帳戶群組管理

帳戶清單上的「現金」「存款」「信用卡」這些分組,就是帳戶群組。到「設定」分頁點「帳戶群組管理」可以看到全部群組:「系統預設」有現金、存款、證券、貸款、信用卡、黃金六個;自己建立的放在「自訂」(這裡有「旅遊基金」)。每列下面寫著有幾個帳戶,例如「2 個帳戶」,沒有帳戶的顯示「尚無帳戶」。

點任一列編輯群組,右下角「+」新增群組。頁面最下方也提醒「系統預設群組可編輯,但不可刪除。」,以及長按自訂群組可以開啟操作選單。

💡 群組不分幣別:「存款」的 2 個帳戶一個台幣、一個美元,帳戶清單上就會在 TWD 和 USD 底下各出現一次。沒有任何帳戶的群組,不會出現在帳戶清單上。
帳戶群組管理:系統預設六個群組與自訂的旅遊基金,各列顯示帳戶數或「尚無帳戶」
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把帳戶放進群組:「放入組別」

帳戶屬於哪個群組,是在帳戶表單的「放入組別」決定的。新增帳戶時會依類型先帶入:現金帳戶「現金」、銀行帳戶「存款」、信用卡帳戶「信用卡」,證券、貸款、黃金存摺也各自帶入同名的群組。

點「放入組別」會跳出「選擇組別」,可以用「搜尋組別…」找,也可以改選其他群組(包含自訂群組)。第一項「無(未分組)」代表不放進任何群組,帳戶會顯示在帳戶清單最上方的未分組區。

已經建好的帳戶,長按 →「編輯帳戶」就能改組別。

新增現金帳戶表單上的「選擇組別」:搜尋組別列、第一項「無(未分組)」,其下六個群組,「現金」已勾選
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編輯群組:名稱、圖示、顏色、排序

在群組管理頁點群組,進入「編輯群組」,「群組資訊」卡有四個欄位:

名稱:群組名稱,不能空白。
內建圖示:選一個圖示,右邊的 × 可以清掉。
顏色:圖示圓底與帳戶卡左邊色條的顏色,見下一步。
排序:只能輸入數字,數字小的排前面。

改好按右上「儲存」。系統預設群組也可以編輯。新增群組(群組管理頁右下「+」)用的是同一張表單,標題是「新增群組」:名稱一開始是空的(顯示「未命名」),排序會自動帶下一個號碼,名稱填好「儲存」才能按。

編輯群組:名稱旅遊基金、內建圖示(飛機)與 ×、顏色色點、排序 6,右上「儲存」
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選擇群組顏色

點「顏色」會打開「選擇顏色」:上面是預覽(圖示、群組名稱與說明「預覽 — 顏色將套用至列表類別圓底」),下面「色票」有 10 種顏色。點選一個顏色,按右上「確定」回到表單,再按「儲存」。

儲存後,群組管理頁與帳戶清單上的圓底圖示、群組內帳戶卡左邊的色條都會換成新顏色,帳戶金額不受影響。

💡 在「選擇顏色」按返回鍵,只會關掉顏色選擇、回到編輯群組,不會離開表單。
選擇顏色:旅遊基金的圓底預覽與說明,下方 10 色色票,右上「確定」
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長按群組:系統預設群組不能刪除

在群組管理頁長按群組,會跳出「編輯」「刪除」「取消」。系統預設群組(這裡是「存款」)的「刪除」是灰色的,按了沒有反應;只有自訂群組的「刪除」可以按。

長按「存款」群組的選單:編輯、刪除(灰色)、取消
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刪除自訂群組

長按自訂群組 →「刪除」,會出現「刪除群組」確認:「確定要刪除「旅遊基金」嗎?群組內的帳戶將移至未分組。」按紅字「刪除」確認。

刪除後畫面下方會提示「已刪除群組,1 個帳戶移至未分組」;群組裡沒有帳戶時,則只提示「已刪除群組」。群組裡的帳戶本身不會被刪掉。

「刪除群組」確認視窗:確定要刪除「旅遊基金」嗎?群組內的帳戶將移至未分組。取消、刪除(紅字)
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群組裡的帳戶移到未分組區

回到帳戶清單,原本在「旅遊基金」裡的「旅遊零用金」出現在最上方的未分組區(「TWD」小標下,標誌「現金」,金額 8,000 不變),TWD 底下也不再有「旅遊基金」群組列。

因為幣別淨值只算群組裡的帳戶,TWD 淨值從 1,726,324 變成 1,718,324(少了 8,000);預估資產金額則不變,仍是 2,140,064。想把它放回某個群組,長按 →「編輯帳戶」改「放入組別」即可。

帳戶清單最上方未分組區多了旅遊零用金 8,000,預估資產金額仍是 2,140,064