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USER GUIDE 05

匯入預設類別與類別清單

每筆支出和收入都靠「類別」分門別類,報表也是依類別統計。剛開始使用時類別是空的,最快的做法是一次匯入內建的預設類別,再照自己的習慣慢慢調整。這篇帶你匯入預設類別、看懂類別清單,並說明「合併」和「置換」兩種匯入方式的差別。想自己新增、修改或刪除類別,請看新增、編輯與刪除類別。

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從「設定」進入「交易類別管理」

點下方導覽列的「設定」,再點「交易類別管理」(副標「管理支出與收入分類」)。第一次進來還沒有任何類別,畫面上是一張「尚無類別」卡片,支出、收入兩個分頁都一樣。

點卡片上的「匯入預設類別」,可以一次帶入飲食、交通、購物等常用分類;也可以點右下角的「+」自己一個一個建。卡片上也寫了:右上角的下載圖示和「匯入預設類別」是同一個功能。

💡 建議先匯入預設類別,再改成自己習慣的樣子,比從零開始建快得多。
交易類別管理畫面,支出分頁顯示「尚無類別」卡片與「匯入預設類別」按鈕,右上角有下載圖示,右下角有「+」
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選擇匯入方式,第一次維持「合併」

畫面會跳出「匯入類別」,在「請選擇匯入方式:」底下有兩個選項,預設選的是「合併」:

合併:保留既有類別,僅新增不存在的項目
置換:清除未被交易引用的類別後,重新匯入

第一次使用時維持「合併」,點「匯入」就好;改變主意就點「取消」。兩種方式在已經有類別時差很多,第 7、8 步再詳細說明。

「匯入類別」視窗,「合併」已選取、下方是「置換」,右下有「取消」和「匯入」
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匯入完成:一次新增 82 筆類別

匯入後,畫面下方會短暫出現「新增 82 筆、跳過 0 筆」,清單也馬上列出「飲食」「交通」「購物」⋯⋯。預設類別共 82 筆:支出 13 個、收入 4 個大類,加上它們底下的子類別。

💡 「合併」可以放心重複做:已經有的類別會跳過,不會重複建立。例如匯入後馬上再合併一次,會顯示「新增 0 筆、跳過 82 筆」,清單完全不變。
匯入後的支出類別清單:飲食、交通、購物、居住等,下方提示「新增 82 筆、跳過 0 筆」
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看懂類別清單

類別分成「支出」和「收入」兩個分頁,預設顯示「支出」。清單上每一列是一個大類:前面是箭頭、圖示和名稱,右邊的數字是它底下有幾個子類別,例如「飲食」6 個、「交通」5 個。

類別只有兩層:大類底下放子類別,子類別底下不能再分。記帳時可以選大類,也可以選更細的子類別。清單依每個類別的「排序」數字由小到大排列,調整方式見新增、編輯與刪除類別。

支出分頁的類別清單,大類全部收合,每列右側顯示子類別數量
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點一下大類,展開子類別

點「飲食」這一列,前面的箭頭轉向下,展開底下的「早餐」「午餐」「晚餐」「飲料/咖啡」「宵夜/點心」「食材採買」;再點一次就收合。

展開狀態不會記住,離開這個畫面再回來,又會全部收合。

💡 點一下是展開/收合;要編輯、新增子類別或刪除,是「長按」那一列,詳見新增、編輯與刪除類別。
「飲食」展開,底下列出早餐、午餐、晚餐、飲料/咖啡、宵夜/點心、食材採買六個子類別
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切到「收入」看收入類別

點上方的「收入」,可以看到「薪資」「投資收益」「業外收入」「其他收入」四個大類,看法和支出一樣。

支出和收入的類別分開管理:記支出時只會看到支出類別,記收入時只會看到收入類別。記帳時怎麼選類別見記一筆支出、收入與轉帳,一筆拆成多個類別見一筆交易拆成多個類別。

💡 如果只有其中一邊有類別(例如你只自己建了支出類別),切到另一邊會看到「尚無收入類別」和「這個分頁還沒有類別;另一個分頁的類別不受影響。」,按鈕是「新增收入類別」。這張卡上沒有匯入按鈕;想補上預設類別,請用右上角的下載圖示並選「合併」。
收入分頁的類別清單:薪資、投資收益、業外收入、其他收入
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再次匯入:分清「合併」與「置換」

之後隨時可以點右上角的下載圖示再匯入一次。這時清單裡已經有類別、可能也記過帳了,兩種方式的結果差很多:

合併:現有類別全部保留,只補上還沒有的預設類別。同一個分頁裡已經有同名的大類就跳過,只補上它底下缺少的子類別。
置換:先刪掉所有「沒在用」的類別(包括你自己建的),再把整份預設類別重新匯入一次。有交易記在上面、有排程用到、或被帳戶設定選用(例如銀行帳戶的「利息收入分類」)的類別,連同它們所屬的大類,都會留下來。

視窗裡「置換」的說明只寫到交易,實際上被排程和帳戶設定用到的類別也一樣會保留,不會讓這些設定變成空的。

💡 「合併」是用名稱比對的。如果你把預設的「飲食」改名成「餐飲」,再合併一次會多出一個新的「飲食」。
已有類別時打開「匯入類別」,改選「置換」
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置換後:還在用的類別會保留

以圖中的示範資料為例,選「置換」點「匯入」後,下方顯示「刪除 53 筆、新增 82 筆、保留 32 筆(仍被引用)」。保留的 32 筆是:已經有交易在用的 20 個子類別和它們所屬的 10 個大類,再加上銀行帳戶「利息收入分類」選用的「利息收入」和它的大類「投資收益」。其餘沒在用的 53 筆被刪掉,接著重新匯入全部 82 筆預設類別。

保留下來的舊類別不會和新匯入的合併,所以清單上會出現同名的兩列,例如兩列「飲食」:子類別 5 個的是保留下來的舊類別(只剩有交易的早餐、午餐、晚餐、飲料/咖啡、食材採買),6 個的是新匯入的。收入分頁也一樣,會多一列只剩「利息收入」的「投資收益」。

已經記的交易不受影響:原本記在「午餐」的交易仍然顯示「午餐」,帳戶餘額也不會變;銀行帳戶的利息收入分類也還是原本那個「利息收入」。

💡 已經記帳一段時間的話,建議用「合併」。「置換」比較適合還沒開始記帳、想把自己試建的類別清掉重來的時候;它會直接刪除類別、無法復原,動手前可以先備份。置換後想清掉重複的舊類別,要先把用到它的交易、排程或帳戶設定改成新的類別,才刪得掉,見新增、編輯與刪除類別。
置換後的支出清單出現兩列飲食、兩列交通、兩列購物、兩列居住,下方提示「刪除 53 筆、新增 82 筆、保留 32 筆(仍被引用)」