← 回使用說明
USER GUIDE 06

新增、編輯與刪除類別

預設類別不完全合用時,可以自己新增類別和子類別、換圖示和顏色、調整排列順序,或刪掉用不到的。以下都從「設定」→「交易類別管理」開始;還沒有任何類別的話,先看匯入預設類別與類別清單。

1

點右下角「+」新增類別

在類別清單點右下角的「+」,進入「新增類別」。在哪個分頁按「+」,上方的「支出/收入」就預設選哪一邊,這裡也可以再切換。

「類別資訊」卡有五個欄位:

名稱:必填,還沒輸入時顯示「未命名」
父類別:預設「無(頂層類別)」,也就是建一個大類;選了父類別就變成它底下的子類別
內建圖示:點「選擇」挑一個圖示
顏色:預設「自動」
排序:數字,預設 0,數字小的排在前面

填好後點右上角的「儲存」,就會回到類別清單。

💡 排序相同時,先建立的排前面。預設的支出大類排序依序是 0、1、2⋯⋯,所以新類別維持 0 時,會排在「飲食」之後、「交通」之前;想放到最後就填大一點的數字,例如 99。排序欄清空等於 0。
「新增類別」畫面,選中支出,類別資訊卡有名稱、父類別、內建圖示、顏色、排序五列,右上角是「儲存」
2

收入類別沒有「顏色」

切到「收入」時,「顏色」這一列會消失,只剩名稱、父類別、內建圖示和排序。只有支出類別可以自己設定顏色。

「新增類別」切到收入,類別資訊卡只有名稱、父類別、內建圖示、排序四列
3

選「父類別」,建立子類別

點「父類別」會跳出「選擇父類別」,最上面是「無(頂層類別)」,下面列出同一邊的大類——新增支出類別時只會看到支出的大類,清單較長時可以往下捲。選一個,新類別就會放在它底下;選「無(頂層類別)」則維持是大類;不改就點「取消」。

💡 類別只有兩層,所以這裡只列大類、不列子類別。在表單上切換「支出/收入」時,已選的父類別會清回「無(頂層類別)」。
「選擇父類別」視窗,第一項「無(頂層類別)」,下面列出飲食、交通、購物等支出大類,右下是「取消」
4

挑一個圖示

點「內建圖示」進入「選擇圖示」。圖示依「飲食」「交通」⋯⋯分組排列,右邊那一排小圖示對應各分組,點一下就跳到那一組;也可以在上方的「搜尋圖示名稱(中/英)」用中文或英文找。

點一個圖示就會回到表單,「內建圖示」列會顯示預覽。不想換就點右上角的「完成」或左上角的返回。不選圖示也可以,清單上會用一個通用的預設圖示。

「選擇圖示」畫面,上方有搜尋列、右上角「完成」,下面是飲食、交通等分組圖示,右側一排分組圖示
5

指定顏色,或交給「自動」

點「顏色」會從下方拉出「選擇顏色」,共 12 種顏色,點一個就會套用並收起來。再打開時,目前的顏色會有外框和勾勾——圖中是編輯「購物」時的畫面,選的是紅色。

還沒選顏色時,標題右邊顯示「自動配色中」,AMing Balance 會幫這個類別配一個固定的顏色,存檔前後都一樣;選過顏色後,右邊會變成「恢復自動」,點它就改回自動配色。

💡 子類別沒有自己選顏色時,會沿用父類別的顏色。
編輯「購物」時打開「選擇顏色」,12 個色點中紅色有勾勾,標題右邊是「恢復自動」
6

名稱空白或重複,會「無法儲存」

點「儲存」時名稱有問題,會跳出「無法儲存」,點「知道了」回到表單修改:

請輸入類別名稱:名稱沒填,或只打了空白
同層級下已有相同名稱的類別:同一層已經有這個名字。例如支出的大類裡已經有「飲食」,再建一個「飲食」大類就會被擋(圖中的情況)

「同一層」指的是同一邊(支出或收入)、同一個父類別底下。所以支出和收入可以各有一個「飲食」;「飲食」底下有「午餐」,「交通」底下也可以再建一個「午餐」。

新增支出大類「飲食」時跳出「無法儲存」:同層級下已有相同名稱的類別,右下是「知道了」
7

長按大類:編輯、新增子類別、刪除

回到類別清單,長按任一個大類,下方會出現以類別名稱為標題的選單。例如長按「交通」,有「編輯」「新增子類別」「刪除」(紅字),不做事就點「取消」。

剛建好、還沒有子類別的大類,前面沒有箭頭、右邊沒有數字,點了也不會展開;加了子類別之後才會出現。

長按「交通」後,下方選單有「編輯」「新增子類別」「刪除」「取消」
8

「新增子類別」:直接建在大類底下

在選單點「新增子類別」,打開的一樣是「新增類別」,但「父類別」已經填好「交通」,上方也沒有「支出/收入」可以切——子類別一定和父類別同一邊。

例如輸入名稱「共享機車」後儲存,「交通」右邊的數字會從 5 變成 6,展開就看得到。也可以從右下角「+」新增,再把「父類別」選成「交通」,結果一樣。

從「交通」新增子類別,父類別已填「交通」,畫面上沒有支出/收入切換
9

長按子類別:只有編輯和刪除

先點大類展開,再長按其中的子類別,例如「飲食」底下的「早餐」,選單只有「編輯」和「刪除」。類別只有兩層,子類別底下不能再加子類別。

展開「飲食」後長按「早餐」,下方選單只有「編輯」「刪除」「取消」
10

編輯類別

在選單點「編輯」進入「編輯類別」,名稱、圖示、顏色、排序都會帶入目前的設定,改好點「儲存」。編輯時有兩個限制:

不能改支出/收入:編輯畫面沒有這個切換,要換只能另建一個新類別
已有子類別的大類,不能移到別的大類底下:「父類別」顯示「無(已有子類別)」並有鎖頭,點了沒有反應

子類別則可以換父類別。例如把「交通」底下的「共享機車」改名為「共享機車租借」、父類別改成「娛樂」,儲存後它就移到「娛樂」底下。

「編輯類別」畫面,名稱「飲食」,父類別顯示「無(已有子類別)」並有鎖頭,沒有支出/收入切換
11

刪除類別

在選單點「刪除」,會跳出「刪除類別」確認。刪大類時,底下的子類別會一起刪掉,所以訊息會寫出子類別數量,例如「確定要刪除「寵物」及其 2 個子類別嗎?」;沒有子類別的,則是像「確定要刪除「午餐」嗎?」這樣。

點紅字「刪除」後,下方顯示「已刪除」;連同子類別一起刪時,會顯示像「已刪除類別及 1 個子類別」這樣的訊息。刪除後無法復原,不確定就點「取消」。

「刪除類別」確認視窗:確定要刪除「寵物」及其 2 個子類別嗎?右下有「取消」和紅字「刪除」
12

有交易在用的類別,刪不掉

只要這個類別、或它底下任何一個子類別有交易記在上面,按了「刪除」也不會刪,下方會顯示「此類別已被交易使用,無法刪除」。圖中是刪「飲食」底下的「午餐」被擋下;因為「午餐」記過帳,整個「飲食」大類也一樣刪不掉。

不想再用的類別可以就這樣留著;真的要刪,得先把用到它的交易改成別的類別(交易怎麼修改見帳戶交易清單、編輯與匯出)。

「飲食」展開、午餐仍在清單上,下方提示「此類別已被交易使用,無法刪除」
12-1

排程或帳戶設定用到的類別,也要先改掉

沒有交易、但有排程用到的類別,按「刪除」後會顯示像「此類別正被 1 個排程使用,請先改掉後再刪除」這樣的訊息,數字是用到它的排程筆數。到排程交易把那筆排程改用別的類別或刪掉,回來就可以刪了。

帳戶設定裡選用的類別也一樣會擋,例如銀行帳戶的「利息收入分類」、信用卡的「國外手續費分類」「折讓收入分類」、貸款的「利息費用分類」、股票和黃金帳戶的「收益類別」「損失類別」;這時訊息會寫出有幾個帳戶設定在用,到該帳戶的編輯畫面改成別的類別即可。

💡 交易的檢查排在最前面:類別同時被交易和排程用到時,會先看到「此類別已被交易使用,無法刪除」;把交易改完再刪,才會看到排程或帳戶設定的提示。
刪除被一筆排程用到的類別「排程專用」被擋下,下方提示「此類別正被 1 個排程使用,請先改掉後再刪除」